Collegamento tra Registratore Telematico e POS: cosa cambia dal 2026
Nuove regole dell’Agenzia delle Entrate: collegamento digitale tra POS e registratore telematico senza obbligo di connessione fisica
Il 31/10/2025 è finalmente uscito il tanto atteso Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate con le indicazioni relative al collegamento di Registratori di Cassa e sistemi POS (n. 424470).
Il punto che risalta maggiormente è che non sarà richiesto nessun collegamento fisico tra i due dispositivi: l'Agenzia delle Entrate renderà disponibile un'apposita sezione nella quale gli esercenti (o i loro consulenti intermediari) dovranno comunicare la matricola del Registratore di Cassa e il seriale univoco del POS per creare un collegamento logico.
Rimane il fatto che il Registratore di Cassa Telematico dovrà correttamente inviare all'Agenzia delle Entrate il file di chiusura con l'indicazione degli incassi effettuati tramite POS (cosa che, tra l'altro, avviene già): sarà, quindi, ancora più fondamentale per l'esercente indicare la forma di pagamento del documento commerciale che sta emettendo in quel momento (contante, elettronico, non riscosso) già dal 1 gennaio 2026.
Per quanto riguarda i tempi di attuazione, il Comunicato Stampa che l'Agenzia delle Entrate ha rilasciato contestualmente al Provvedimento indica che la procedura web sarà disponibile dai primi giorni di marzo 2026: da quella data in poi, l'Esercente avrà più o meno tempo per adeguarsi a seconda del fatto che si tratti di un POS già esistente o di una nuova attivazione.
Nel Comunicato Stampa emerge un altro punto importante:
"Per effettuare il collegamento tra Pos e registratori telematici, l’esercente, anche tramite intermediario, dovrà accedere alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia e associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare. Per agevolare l’inserimento, la procedura esporrà all’esercente l’elenco degli strumenti di pagamento elettronico, di cui risulta titolare, che gli operatori finanziari hanno preventivamente comunicato all’Agenzia."
Viene quindi rimarcato il fatto che dovrà essere l'Esercente stesso (o il suo consulente) a effettuare questa registrazione nella Sua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate.
Nella speranza di avervi dato informazioni utili e rasserenanti per un tema tanto caldo come quello in oggetto, rimaniamo a disposizione per qualunque chiarimento e, come sempre, vi aggiorneremo prontamente in caso di nuovi sviluppi.
